Při práci s technickým glosářem je nutné dodržovat mezinárodní standardy pro výměnu terminologických dat. Mezi nejdůležitější patří formát TBX (TermBase eXchange), který umožňuje bezproblémový přenos dat mezi různými CAT nástroji. Správná správa terminologie začíná extrakcí klíčových slov z vašich stávajících dokumentů a jejich následnou validací odborníky v daném oboru.
- Konzistence: Zajištění, že jeden termín je v celém dokumentu překládán vždy stejným způsobem.
- Zakázané výrazy: Definice slov, která se nesmí používat (např. staré názvy produktů nebo konkurence).
- Kontextové poznámky: Informace pro překladatele nebo AI model o tom, v jaké situaci se daný termín používá.
Implementace automatizovaných kontrol kvality (QA) v rámci překladového workflow pomáhá eliminovat terminologické chyby dříve, než se dostanou k finálnímu uživateli. To je kritické zejména v technických oborech, jako je strojírenství nebo medicína, kde nesprávný překlad může mít fatální následky.